Declaração de direitos humanos e moderna escravidão

Esta declaração se aplica à Howden Group Holdings Limited e suas subsidiárias (o "Grupo/nós/nosso/nos") e é feita conforme o artigo 54(6) da Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido de 2015 (a "Lei"). Constitui a declaração de escravidão e tráfico de pessoas do Grupo para o ano financeiro encerrado em 30 de setembro de 2024.

Sobre o Grupo

Howden Group Holdings é um dos principais grupos de seguros internacionais com propriedade de funcionários no coração. Fundada em 1994, suas operações comerciais compreendem: corretagem de seguros varejistas e especializados; corretagem de resseguros; agências gerais de gerenciamento; provisão de soluções de benefícios aos funcionários; e serviços digitais, de dados e analíticos para a indústria de seguros.

Somos uma empresa internacional, sediada em Londres, com escritórios em 60 países, incluindo mais de 200 escritórios locais no Reino Unido e Irlanda. Atuamos na Europa, África, Ásia, Oriente Médio, América Latina, EUA, Austrália e Nova Zelândia, empregando mais de 20.000 pessoas.

Nossa estrutura

O Grupo possui uma estrutura de governança e operação descentralizada com uma função central de serviços compartilhados. Cada negócio é gerenciado no país e de acordo com a governança e regulamentação local. Temos políticas e procedimentos em vigor quando relevantes e necessários, e adaptamos esses para atender melhor à regulamentação, requisitos e práticas locais, e para gerenciar melhor nossos negócios e pessoas.

Devido à natureza de nosso negócio e ao tamanho de muitos de nossos escritórios, operamos um modelo de aquisições descentralizado que utiliza membros locais da equipe de compras e operações.

Nossos funcionários são contratados em regime de tempo integral, parcial ou em arranjos de trabalho flexíveis e são remunerados e incentivados adequadamente. Contratados podem ser empregados pelo Grupo de tempos em tempos, mas estes são em sua maioria trabalhadores profissionais para projetos específicos.

Escravidão moderna

O Grupo permanece comprometido em ser um negócio responsável e reconhecer a importância de enfrentar o risco da escravidão moderna em nosso negócio.

Nós estamos comprometidos com o bem-estar de todos os nossos funcionários, incluindo em termos de salário, horas de trabalho, ambiente, saúde e segurança e bem-estar. Não toleraremos violações dos direitos humanos básicos ou práticas de emprego por ou contra quaisquer funcionários, ou dentro de nossa cadeia de fornecimento.

Como provedor de serviços profissionais, acreditamos que o setor de seguros não é considerado um setor de risco chave, pois nossos funcionários trabalham em funções que são principalmente baseadas em escritório e/ou geralmente requerem qualificações especializadas.

Nós aderimos aos mais altos padrões de direitos humanos e direitos trabalhistas, garantindo tratamento justo e ético de todos os nossos funcionários e partes interessadas. Nosso compromisso está fundamentado nos princípios contidos na Declaração Universal dos Direitos Humanos e nas Convenções Centrais da Organização Internacional do Trabalho sobre Normas Trabalhistas.

Fornecimento de fornecedores

Nossa cadeia de fornecimento de fornecedores consiste principalmente em serviços profissionais, de TI, seguros e consultoria, juntamente com propriedade e equipamentos adquiridos, e nosso uso de fornecedores de hospitalidade e viagens.

Due diligence

Continuamos trabalhando em programas e iniciativas em todo o nosso negócio para incorporar a avaliação e comunicação de nossos requisitos de escravidão moderna e direitos humanos nas atividades de seleção e gestão de fornecedores.

Nossa ferramenta de gestão de riscos de fornecedores foi introduzida em 2023 para avaliar fornecedores, incluindo riscos ESG. Em 2024, continuamos a trazer mais fornecedores para a ferramenta e continuaremos a fazê-lo, trabalhando também com entidades internacionais para apoiar sua adoção. Quando apropriado, os fornecedores são então submetidos a monitoramento de terceiros e serão obrigados a completar questionários de diligência prévia (DDQs). Revisamos continuamente nossos DDQs de fornecedores para garantir que tenhamos as informações necessárias para tomar decisões informadas e minimizar riscos.

Treinamento

Treinamento está disponível para os membros da equipe entenderem os riscos da escravidão moderna e tráfico de pessoas em nossas cadeias de suprimentos e negócios. Este treinamento abrange uma explicação de: o que constitui escravidão moderna e áreas de alto risco; sinais de alerta a serem observados; e que ação ou medidas tomar em resposta. O Grupo continua a implementar o módulo de escravidão moderna por meio de treinamento de conformidade para cada negócio e seus funcionários.

Recrutamento e seleção

Todas as entidades do Grupo têm controles apropriados para garantir que os funcionários tenham o direito de trabalhar e, portanto, sejam protegidos pela legislação trabalhista. Isso inclui a verificação de documentos de direito de trabalho, vistos e passaportes.

No Reino Unido, também verificamos se os funcionários forneceram comprovante de endereço/residência para trabalhar no país. O Grupo também está adotando práticas de contratação mais inclusivas globalmente, aumentando a conscientização e responsabilidade dos gerentes de linha sobre o viés inconsciente no processo de contratação e, portanto, promovendo um processo de recrutamento mais objetivo.

Também buscamos candidatos por meio de canais de recrutamento mais diversos, com o objetivo de aumentar a proporção de grupos sub-representados no local de trabalho. Da mesma forma, o Grupo utiliza apenas agências de emprego especificadas e respeitáveis para recrutar candidatos.

Para garantir que o Grupo cumpra a legislação de Escravidão Moderna, exigimos que as agências para trabalhadores temporários e permanentes entrem em nossos acordos, que impõem obrigações a essas agências para cumprir todas as leis aplicáveis e nos fornecer sua política de escravidão moderna, quando aplicável.

O Grupo não emprega indivíduos que seriam considerados como 'trabalhadores infantis'. Trabalhadores jovens e inexperientes podem ser empregados ou receber experiência de trabalho, mas estão sujeitos aos direitos e proteções que oferecemos a todos os trabalhadores.

Direitos básicos aos quais esperamos que todos os funcionários tenham acesso incluem:

• O direito a um salário razoável (por exemplo, Salário Mínimo do Reino Unido)
• O direito a um ambiente de trabalho seguro
• O direito a um nível apropriado de férias e cobertura para períodos de doença
• A liberdade de reclamar diretamente ou por meio de nossa política de denúncias.

Os itens acima são monitorados pelos respectivos Parceiros de Negócios de RH, Diretores de Operações e Diretores de Risco, garantindo que todos os funcionários tenham acesso à política de denúncias e ao número de telefone, caso acreditem que não estão sendo tratados de forma justa ou tenham outras preocupações.

Políticas

O Grupo possui uma série de políticas para mitigar o risco de escravidão moderna e estabelecer etapas a serem tomadas para prevenir a escravidão e o tráfico humano em suas operações. As políticas em todo o Grupo variam, mas incluem: Princípios de Negócios; Denúncia; Reclamação; Antissuborno; e Lavagem de Dinheiro.

Denunciação

O Grupo incentiva todos os seus funcionários, terceiros ou partes relacionadas (por exemplo, clientes e outros parceiros comerciais) a relatar quaisquer preocupações relacionadas às atividades diretas ou às cadeias de suprimentos da organização. Isso inclui quaisquer circunstâncias que possam dar origem a um risco aumentado de escravidão ou tráfico de pessoas.

O Grupo possui detalhes de relatórios de incidentes exibidos em seu site para permitir que terceiros, como clientes, fornecedores e empreiteiros, relatem quaisquer casos de má conduta.

O procedimento de denúncia do Grupo foi projetado para facilitar que qualquer indivíduo faça denúncias sem medo de retaliação. Os funcionários que têm preocupações podem usar nossa linha direta confidencial através do SafeCall. Esta linha de denúncia independente é amplamente divulgada em todos os escritórios e monitorada pelo nosso Diretor de Risco do Grupo e pelo nosso Conselheiro Geral do Grupo.

Alternativamente, as denúncias podem ser feitas pelos funcionários notificando seu gerente direto ou um membro sênior de RH, que conduzirá ou providenciará para que um indivíduo sênior conduza uma investigação anônima. Caso contrário, o indivíduo pode considerar apropriado entrar em contato com um órgão legislativo, nesse caso, exemplos das autoridades relevantes estão listados na Política de Denúncia do Grupo.

Em todas as rotas de denúncia, não foram feitas chamadas ou denúncias diretas em 2024 relacionadas à escravidão moderna e ao tráfico de pessoas. Olhando para o futuro, à medida que crescemos como empresa, a importância, o número e a escala de relacionamentos em nossas cadeias de suprimentos também crescem. Continuamos a tomar medidas para avaliar áreas onde a escravidão moderna poderia ser uma possibilidade e analisar os mecanismos mais eficazes para gerenciar esses riscos.

Em 2025, esperamos introduzir uma Política de Aquisições que estabelecerá as expectativas com os proprietários de contratos do Grupo ao se envolverem com fornecedores. Isso incluirá a consideração de princípios éticos, sociais e ambientais, incluindo direitos humanos e práticas trabalhistas, em relação aos fornecedores.

Nossa declaração de escravidão moderna e tráfico de pessoas para o exercício financeiro encerrado em 30 de setembro de 2024 foi aprovada pelo Conselho, conforme refletido pela assinatura do CEO do Grupo abaixo. Declaração de escravidão e tráfico de pessoas conforme exigido nos termos da seção 54, Parte 6, da Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido de 2015 para o exercício financeiro encerrado em 30 de setembro de 2024.

David Howden, Diretor Executivo do Grupo

29 de março de 2025

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