Declaración de derechos humanos y esclavitud moderna

Esta declaración se aplica a Howden Group Holdings Limited y sus empresas subsidiarias (el "Grupo/nosotros/nuestro/nosotros") y se realiza de conformidad con la sección 54(6) de la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015 (la "Ley"). Constituye la declaración de esclavitud y trata de personas del Grupo para el ejercicio financiero que finalizó el 30 de septiembre de 2024.

Sobre el Grupo

Howden Group Holdings es un importante grupo internacional de seguros con propiedad de empleados en su corazón. Fundado en 1994, sus operaciones comerciales comprenden: corretaje de seguros minoristas y especializados; corretaje de reaseguros; agencias generales de gestión; provisión de soluciones de beneficios para empleados; y servicios digitales, de datos y analíticos para la industria de seguros.

Somos una empresa internacional, con sede en Londres, con oficinas en 60 países, incluyendo más de 200 oficinas locales en el Reino Unido e Irlanda. Operamos en Europa, África, Asia, Oriente Medio, América Latina, EE. UU., Australia y Nueva Zelanda, empleando a más de 20,000 personas.

Nuestra estructura

El Grupo tiene una estructura de gobierno y operativa descentralizada con una función central de servicios compartidos. Cada negocio se gestiona en el país y de acuerdo con la gobernanza y regulaciones locales. Tenemos políticas y procedimientos en su lugar cuando son relevantes y necesarios, y adaptamos estos para cumplir mejor con la regulación local, requisitos y prácticas, y para gestionar mejor nuestros negocios y personas.

Debido a la naturaleza de nuestro negocio y al tamaño de muchas de nuestras oficinas, operamos un modelo de adquisiciones descentralizado que utiliza miembros locales del equipo de compras y operaciones.

Nuestro personal está contratado a tiempo completo, parcial o en arreglos de trabajo flexibles y se les remunera e incentiva adecuadamente. Los contratistas pueden ser empleados por el Grupo de vez en cuando, pero en su mayoría son trabajadores profesionales para proyectos específicos.

Esclavitud moderna

El Grupo sigue comprometido con ser un negocio responsable y reconociendo la importancia de abordar el riesgo de la esclavitud moderna en nuestro negocio.

Estamos comprometidos con el bienestar de todos nuestros empleados, incluyendo en términos de salario, horas de trabajo, medio ambiente, salud y seguridad y bienestar. No toleraremos violaciones de los derechos humanos básicos o prácticas laborales por o contra cualquier empleado, o dentro de nuestra cadena de suministro.

Como proveedor de servicios profesionales, creemos que el seguro no se considera un sector de riesgo clave ya que nuestros empleados trabajan en roles que son principalmente de oficina y/o generalmente requieren calificaciones especializadas.

Nos adherimos a los más altos estándares de derechos humanos y laborales, garantizando un trato justo y ético a todos nuestros empleados y partes interesadas. Nuestro compromiso se basa en los principios contenidos en la Declaración Universal de Derechos Humanos y en las Convenciones Básicas de la Organización Internacional del Trabajo sobre Normas Laborales.

Cadena de suministro del proveedor

Nuestra cadena de suministro de proveedores consiste principalmente en servicios profesionales, de TI, de seguros y consultoría, junto con propiedad y equipo adquirido, y nuestro uso de proveedores de hospitalidad y viajes.

Due diligence

Continuamos trabajando en programas e iniciativas en toda nuestra empresa para incorporar la evaluación y comunicación de nuestros requisitos de esclavitud moderna y derechos humanos en las actividades de selección y gestión de proveedores.

Nuestra herramienta de gestión de riesgos de proveedores se introdujo en 2023 para evaluar proveedores, incluido el riesgo ESG. En 2024, continuamos incorporando más proveedores a la herramienta y seguiremos haciéndolo mientras trabajamos con entidades internacionales para apoyar su adopción. Cuando corresponda, los proveedores están sujetos a monitoreo de terceros y se les requerirá completar cuestionarios de diligencia debida (DDQs). Revisamos continuamente nuestros DDQs de proveedores para asegurarnos de tener la información necesaria para tomar decisiones informadas y minimizar el riesgo.

Capacitación

La capacitación está disponible para los miembros del personal para comprender los riesgos de la esclavitud moderna y la trata de personas en nuestras cadenas de suministro y negocios. Esta capacitación cubre una explicación de: qué constituye la esclavitud moderna y áreas de alto riesgo; señales de advertencia a tener en cuenta; y qué acción o pasos tomar en respuesta. El Grupo continúa implementando el módulo de esclavitud moderna a través de la capacitación de cumplimiento para cada negocio y sus empleados.

Reclutamiento y selección

Todas las entidades del Grupo tienen controles apropiados para garantizar que los empleados tengan derecho a trabajar y, por lo tanto, estén protegidos por la legislación laboral. Esto incluye verificar documentos de derecho a trabajar, visas y pasaportes.

En el Reino Unido, también verificamos que los empleados hayan proporcionado pruebas de dirección/residencia para trabajar en el país. El Grupo también está adoptando prácticas de contratación más inclusivas a nivel mundial al aumentar la conciencia y responsabilidad de los gerentes de línea sobre el sesgo inconsciente en el proceso de contratación y, por lo tanto, impulsar un proceso de contratación más objetivo.

También buscamos candidatos a través de canales de reclutamiento más diversos, con el objetivo de aumentar la proporción de grupos subrepresentados en el lugar de trabajo. Asimismo, el Grupo utiliza solo agencias de empleo especificadas y reputadas para buscar candidatos.

Para garantizar que el Grupo cumple con la legislación sobre la esclavitud moderna, exigimos que las agencias tanto para trabajadores temporales como permanentes firmen nuestros acuerdos, que imponen obligaciones a esas agencias para cumplir con todas las leyes aplicables y proporcionarnos su política sobre esclavitud moderna, cuando corresponda.

El Grupo no emplea a individuos que puedan considerarse \‘trabajadores infantiles\’. Los trabajadores jóvenes e inexpertos pueden ser empleados o recibir experiencia laboral, pero están sujetos a los derechos y protecciones que ofrecemos a todos los trabajadores.

Los derechos básicos a los que esperamos que todos los empleados tengan acceso incluyen:

• El derecho a un salario razonable (por ejemplo, el Salario Vital en el Reino Unido)
• El derecho a un entorno de trabajo seguro
• El derecho a un nivel adecuado de vacaciones y cobertura en caso de enfermedad
• La libertad de quejarse directamente o a través de nuestra política de denuncias.

Los anteriores son supervisados por los respectivos Socios de Negocios de Recursos Humanos, Directores de Operaciones y Directores de Riesgos, asegurando que todos los empleados tengan acceso a la política de denuncias y al número de teléfono en caso de que crean que no están siendo tratados de manera justa o tengan alguna otra preocupación.

Políticas

El Grupo tiene una serie de políticas para mitigar el riesgo de esclavitud moderna y establecer los pasos a seguir para prevenir la esclavitud y la trata de personas en sus operaciones. Las políticas en todo el Grupo varían pero incluyen: Principios de Negocio; Denuncia; Quejas; Anticorrupción; y Antilavado de dinero.

Whistleblowing

El Grupo anima a todos sus empleados, terceros o contrapartes (por ejemplo, clientes y otros socios comerciales) a informar cualquier inquietud relacionada con las actividades directas o las cadenas de suministro de la organización. Esto incluye cualquier circunstancia que pueda dar lugar a un mayor riesgo de esclavitud o trata de personas.

El Grupo tiene detalles de informes de incidentes mostrados en su sitio web para permitir que terceros, como clientes, proveedores y contratistas, informen cualquier caso de mala conducta.

El procedimiento de denuncia del Grupo está diseñado para facilitar que cualquier individuo realice revelaciones sin temor a represalias. Los empleados que tengan inquietudes pueden utilizar nuestra línea directa confidencial a través de SafeCall. Esta línea de informes independiente se anuncia ampliamente en todas las oficinas y es supervisada por nuestro Director de Riesgos del Grupo y nuestro Abogado General del Grupo.

Alternativamente, las revelaciones pueden ser informadas por los empleados notificando a su jefe directo o a un miembro senior de Recursos Humanos, quien llevará a cabo o gestionará que un individuo senior realice una investigación anónima. De lo contrario, el individuo puede considerar apropiado contactar a un órgano legislativo, en cuyo caso, se enumeran ejemplos de las autoridades pertinentes en la Política de Denuncia del Grupo.

En todas las vías de divulgación, no se realizaron llamadas o divulgaciones directas en 2024 en relación con la esclavitud moderna y la trata de personas. Mirando hacia adelante, a medida que crecemos como empresa, la importancia, el número y la escala de las relaciones en nuestras cadenas de suministro también crecen. Continuamos tomando medidas para evaluar áreas donde la esclavitud moderna podría ser una posibilidad y examinar los mecanismos más efectivos para gestionar estos riesgos.

En 2025, esperamos introducir una Política de Adquisiciones que establecerá las expectativas con los propietarios de contratos del Grupo al interactuar con proveedores. Esto incluirá la consideración de principios éticos, sociales y ambientales, incluidos los derechos humanos y las prácticas laborales, en relación con los proveedores.

Nuestra declaración sobre esclavitud moderna y trata de personas para el ejercicio financiero finalizado el 30 de septiembre de 2024 ha sido aprobada por la Junta, como se refleja en la firma del CEO del Grupo a continuación. Declaración sobre esclavitud y trata de personas según lo requerido en el artículo 54, Parte 6, de la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015 para el ejercicio financiero finalizado el 30 de septiembre de 2024.

David Howden, Director ejecutivo del grupo

29 Marzo 2025

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