Modern slavery statement

Erklärung zu Sklaverei und Menschenhandel, wie unter s54, Teil 6, des Modern Slavery Act [1] 2015 für das Haushaltsjahr 2017/2018 gefordert.

1. Einführung

Die Hyperion Versicherungsgruppe und ihre Tochtergesellschaften ("das Unternehmen") haben sich verpflichtet, sicherzustellen, dass ihre Geschäfte in Übereinstimmung mit den einschlägigen Gesetzen durchgeführt werden, und unterstützen dabei die Umsetzung und Förderung ethischer Geschäftspraktiken zum Schutz der Mitarbeiter vor Missbrauch und Ausbeutung. Das Unternehmen hat sich verpflichtet, Sklaverei und Menschenhandel bei seinen Unternehmensaktivitäten zu verhindern und sicherzustellen, dass seine Lieferketten frei von Sklaverei und Menschenhandel sind.

2. Struktur der Organisation

Diese Erklärung deckt die Aktivitäten der Hyperion Insurance Group ab, die ihren Hauptsitz und 4000 Mitarbeiter in Einheiten auf der ganzen Welt hat.

3. Relevante Politiken

Das Unternehmen betreibt eine Reihe von Richtlinien, die das Risiko der modernen Sklaverei mindern und die Schritte festlegen, die zur Verhinderung von Sklaverei und Menschenhandel in seinen Betrieben unternommen werden müssen.

4.1 Whistleblowing

Das Unternehmen ermutigt alle seine Mitarbeiter, Kunden und andere Geschäftspartner, Bedenken in Bezug auf die direkten Aktivitäten oder die Lieferketten des Unternehmens zu melden. Dies schließt alle Umstände ein, die zu einem erhöhten Risiko der Sklaverei oder des Menschenhandels führen können. Das Whistleblowing-Verfahren des Unternehmens ist so konzipiert, dass es den Arbeitnehmern leicht gemacht wird, ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen Enthüllungen zu machen. Mitarbeiter, Kunden oder andere Personen, die Bedenken haben, können unsere vertrauliche Helpline nutzen.

4.2 Management der Lieferantenkette

Das Unternehmen spielt zwar eine wichtige Rolle in der Versicherungsvertriebskette, verfügt jedoch nicht über eine Versorgungskette, die von Fabriken oder anderen Einrichtungen abhängig ist, die normalerweise mit Sklaverei oder Zwangsarbeit in Verbindung gebracht würden.

In der Regel dürften die von der Gruppe eingesetzten Auftragnehmer und Lieferanten daher nicht für dieses Risiko anfällig sein. Wir sind uns jedoch bewusst, dass andere möglicherweise nicht immer die gleichen Standards einhalten wie Hyperion. Folglich sind die Mitarbeiter, die für das Management von Zulieferern verantwortlich sind, und andere, die mit der Gruppe zu tun haben, selbst dafür verantwortlich, dass unsere Werte und Ideale gewahrt werden. Dies ist nach wie vor ein laufender Prozess, und wir verstärken unsere Kontrollen, sobald neue Verträge vereinbart werden. So werden beispielsweise schwerwiegende Verstöße von Zulieferern zur Beendigung der Geschäftsbeziehung führen.

4.3 Anwerbung und Auswahl

Das Unternehmen bedient sich bei der Beschaffung von Arbeitskräften ausschließlich spezifizierter, seriöser Arbeitsagenturen. Alle Unternehmen der Gruppe stellen sicher, dass angemessene Kontrollen vorhanden sind, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das Recht auf Arbeit haben und daher durch die Arbeitsgesetzgebung geschützt sind. Dazu gehört auch die Überprüfung von Dokumenten über das Recht auf Arbeit, Visa und Pässe. Das Unternehmen und seine angeschlossenen Tochtergesellschaften beschäftigen keine Personen, die als "Kinderarbeiter" gelten würden. Junge und unerfahrene Arbeiter können zwar angestellt werden oder Arbeitserfahrung erhalten, aber sie unterliegen den Rechten und dem Schutz, den wir allen Arbeitnehmern gewähren.

Zu den Grundrechten, von denen wir erwarten, dass sie allen Arbeitnehmern zustehen, gehören

• Das Recht auf einen angemessenen Lohn
• Das Recht auf eine sichere Arbeitsumgebung
• Das Recht auf ein angemessenes Maß an Urlaub und Krankenversicherung
• Die Freiheit, sich direkt und kostenlos über unsere Whistleblowing-Politik zu beschweren, wenn sie glauben, dass sie nicht fair behandelt werden oder andere Bedenken haben.
   

4.4 Politik der sozialen Verantwortung der Unternehmen/gemeinnützige Stiftung

In den letzten zehn Jahren hat Hyperion mit seinen karitativen Aktivitäten Organisationen unterstützt, die die Gemeinschaften, in denen wir leben und arbeiten, sowohl in Großbritannien als auch international stärken. Das Ausmaß dieser Bemühungen hat mit der Expansion unseres Unternehmens zugenommen, und 2014 hat die Gruppe mit der Gründung der Hyperion-Stiftung eine neue Phase der karitativen Tätigkeit eingeleitet. Die Hyperion-Stiftung wurde 2014 gegründet, um den Mitarbeitern der Hyperion-Versicherungsgruppe einen Schwerpunkt und Anstoß für ihre Fundraising-Aktivitäten zu geben.

5. Recht auf Rechnungsprüfung

Alle Ämter in der Gruppe unterliegen reg5. Recht auf Rechnungsprüfungelmäßigen Prüfungen. Zu den Kernaufgaben der Audits gehören die Beurteilung der grundlegenden Arbeitsbedingungen unserer Mitarbeiter und die Prüfung unserer Fähigkeit, die von Drittlieferanten durchgeführten Kontrollen zu überwachen._________________________________________________________________
[1] Verweise in dieser Erklärung auf das "Gesetz" sind Verweise auf das "Moderne Sklaverei-Gesetz 2015".