Modern slavery statement

Déclaration sur l'esclavage et la traite des êtres humains, telle que demandée par l'article 54, partie 6, du Modern Slavery Act [1] 2015 pour l'exercice fiscal 2017/2018.


1. Introduction

La groupe d'assurance Hyperion et ses filiales ("l'entreprise") se sont engagées à veiller à ce que leurs activités soient menées en conformité avec les lois applicables, et soutiennent la mise en œuvre et la promotion de pratiques commerciales éthiques pour protéger les employés contre les abus et l'exploitation.L'entreprise s'est engagée à prévenir l'esclavage et la traite des êtres humains dans ses activités commerciales et à s'assurer que ses chaînes d'approvisionnement sont exemptes d'esclavage et de traite des êtres humains.

2. Structure de l'organisation

Cette déclaration couvre les activités du groupe d'assurance Hyperion, qui a son siège social et 4000 employés répartis dans des unités à travers le monde.

3. Politiques pertinentes

L'entreprise met en œuvre une série de politiques visant à réduire le risque de l'esclavage moderne et à définir les mesures à prendre pour prévenir l'esclavage et la traite des êtres humains dans ses activités.

4.1 Dénonciation (Note: The term "whistleblowing" does not have a direct translation in French. The closest equivalent is "dénonciation" which refers to the act of reporting or exposing wrongdoing or illegal activities.)

L'entreprise encourage tous ses employés, clients et autres partenaires commerciaux à signaler les préoccupations concernant les activités directes ou les chaînes d'approvisionnement de l'entreprise. Cela inclut toutes les circonstances pouvant entraîner un risque accru d'esclavage ou de traite des êtres humains. La procédure de signalement de l'entreprise est conçue de manière à faciliter aux employés la divulgation sans craindre de représailles. Les employés, les clients ou toute autre personne ayant des préoccupations peuvent utiliser notre ligne d'assistance confidentielle.

4.2 Gestion de la chaîne d'approvisionnement

L'entreprise joue certes un rôle important dans la chaîne de distribution d'assurance, mais elle ne dispose pas d'une chaîne d'approvisionnement dépendant d'usines ou d'autres établissements qui seraient normalement associés à l'esclavage ou au travail forcé.

En règle générale, les entrepreneurs et fournisseurs employés par le groupe ne devraient pas être vulnérables à ce risque. Cependant, nous sommes conscients que d'autres pourraient ne pas toujours respecter les mêmes normes que Hyperion. Par conséquent, les employés responsables de la gestion des fournisseurs, ainsi que d'autres qui sont en relation avec le groupe, sont eux-mêmes responsables de préserver nos valeurs et nos idéaux. Cela reste un processus en cours et nous renforçons nos contrôles dès la conclusion de nouveaux contrats. Par exemple, des violations graves de la part des fournisseurs entraîneront la cessation de la relation commerciale.

4.3 Recrutement et sélection

L'entreprise fait appel exclusivement à des agences de recrutement spécifiées et sérieuses pour le recrutement de personnel. Toutes les entreprises du groupe veillent à ce que des contrôles appropriés soient en place pour garantir que les employés ont le droit de travailler et sont donc protégés par la législation du travail. Cela comprend également la vérification des documents relatifs au droit de travailler, aux visas et aux passeports. L'entreprise et ses filiales affiliées n'emploient pas de personnes considérées comme des "travailleurs enfants". Des travailleurs jeunes et inexpérimentés peuvent être embauchés ou acquérir de l'expérience professionnelle, mais ils bénéficient des droits et de la protection que nous accordons à tous les employés.

Afin de garantir les droits fondamentaux que nous attendons pour tous les travailleurs, il est essentiel de mentionner:

  • Le droit à un salaire décent
  • Le droit à un environnement de travail sûr
  • Le droit à des congés et à une assurance maladie adéquats.
  • La liberté de se plaindre directement et gratuitement de notre politique de signalement d'abus, s'ils estiment ne pas être traités équitablement ou s'ils ont d'autres préoccupations.
     

4.4 Politique de responsabilité sociale des entreprises / fondation à but non lucratif

Au cours des dix dernières années, Hyperion a soutenu des organisations caritatives grâce à ses activités. soutenir les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons, à la fois au Royaume-Uni et à l'international. L'ampleur de ces efforts a augmenté avec l'expansion de notre entreprise, et en 2014, le groupe a lancé une nouvelle phase d'activités caritatives avec la création de la Fondation Hyperion. La Fondation Hyperion a été créée en 2014 pour donner aux employés du groupe d'assurance Hyperion une focalisation et une impulsion pour leurs activités de collecte de fonds.

5. Droit à la vérification des factures

Tous les postes au sein du groupe sont soumis à des audits réguliers. Les principales tâches des audits comprennent l'évaluation des conditions de travail fondamentales de nos employés et l'examen de notre capacité à surveiller les contrôles effectués par des fournisseurs tiers.
[1] Les références dans cette déclaration à la "loi" font référence à la "Loi sur l'esclavage moderne de 2015".